⚠️ Những lưu ý quan trọng trước khi truy cập hệ thống
📝 NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ DỮ LIỆU PKC
⚠️ TUYÊN BỐ VỀ QUYỀN SỞ HỮU VÀ XỬ LÝ VI PHẠM:
Hệ Thống Quản Lý Dữ Liệu PKC và toàn bộ thông tin lưu trữ bên trong là tài sản riêng của công ty và được pháp luật bảo vệ. Bất cứ hành vi sử dụng sai mục đích, khai thác dữ liệu không phục vụ cho công việc, hoặc cố tình đăng nhập trái phép đều bị nghiêm cấm tuyệt đối. Cá nhân có hành vi vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo nội quy công ty, buộc bồi thường thiệt hại hoặc chịu trách nhiệm trước pháp luật tùy theo mức độ nghiêm trọng.
Để đảm bảo an toàn thông tin và hệ thống vận hành ổn định, toàn thể nhân viên vui lòng tuân thủ các nguyên tắc sau:
1. Bảo mật tài khoản và quyền truy cập
Không chia sẻ tài khoản: Mỗi cá nhân được cấp một tài khoản riêng gắn với trách nhiệm cụ thể. Tuyệt đối không cho mượn hoặc chia sẻ thông tin đăng nhập với bất kỳ ai (kể cả đồng nghiệp).
Quản lý mật khẩu: Cài đặt mật khẩu có độ bảo mật cao và chủ động thay đổi định kỳ.
Đăng xuất khi rời vị trí: Luôn nhớ đăng xuất (Log out) hoặc khóa màn hình máy tính khi không làm việc tại bàn để tránh người khác thao tác trái phép trên hệ thống dưới tên bạn.
2. Thao tác và quản lý dữ liệu
Tính chính xác: Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nhập (Input), chỉnh sửa (Edit) hoặc xuất (Export) dữ liệu. Dữ liệu trên PKC ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình vận hành chung của công ty.
Cẩn trọng khi xóa (Delete): Chỉ xóa dữ liệu khi thực sự cần thiết và chắc chắn mình có thẩm quyền. Hệ thống có ghi nhận lịch sử thao tác (Log history) của từng tài khoản.
Không sao chép dữ liệu trái phép: Tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo mật thông tin nội bộ. Không tự ý sao chép, chụp ảnh màn hình hay tải tệp tin chứa dữ liệu công ty ra thiết bị cá nhân, email cá nhân khi chưa được phê duyệt.
3. An toàn mạng và báo cáo sự cố
Cẩn thận với mạng công cộng: Hạn chế tối đa việc đăng nhập vào hệ thống PKC qua các mạng Wi-Fi công cộng không có mật khẩu bảo vệ để tránh bị đánh cắp dữ liệu.
Báo cáo lỗi kịp thời: Nếu phát hiện hệ thống có dấu hiệu bị xâm nhập, cảnh báo bảo mật, hoặc lỡ tay thao tác sai làm ảnh hưởng đến dữ liệu, vui lòng ngừng thao tác và báo cáo ngay cho bộ phận IT hoặc Ban quản trị hệ thống.